Microsoft Office бесплатно — онлайн версия офисных приложений

Microsoft Office бесплатноОнлайн приложения Microsoft Office — это полностью бесплатная версия всех популярных офисных программ, среди которых Microsoft Word, Excel и PowerPoint (это не полный список, а лишь то, что чаще всего ищут пользователи). См. также: Лучший бесплатный офис для Windows.

Стоит ли покупать Office в любых из его вариантов, или же искать где скачать офисный пакет или можно обойтись веб-версией? Что лучше — онлайн офис от Microsoft или Google Docs (аналогичный пакет от Google). На эти вопросы я и постараюсь ответить.

Использование онлайн офиса, сравнение с Microsoft Office 2013 (в обычной версии)

Для того, чтобы воспользоваться Office Online, просто зайдите на сайт office.com. Для входа потребуется учетная запись Microsoft Live ID (если ее нет, то регистрация бесплатно тут же).

Главная страница онлайн офиса от Майкрософт

Вам доступен следующий список офисных программ:

  • Word Online — для работы с текстовыми документами
  • Excel Online — приложение для работы с электронными таблицами
  • PowerPoint Online — создание презентаций
  • Outlook.com — работа с электронной почтой

Также с этой страницы есть доступ к облачному хранилищу OneDrive, календарю и списку контактов «Люди». Таких программ как Access вы здесь не найдете.

Примечание: не обращайте внимания, что на скриншотах элементы на английском языке, это связано с настройками моего аккаунта Microsoft, которые не так просто изменить. У вас будет русский язык, он полностью поддерживается и для интерфейса и для проверки орфографии.

Каждая из онлайн-версий офисных программ позволяет делать многое из того, что возможно и в настольной версии: открывать документы Office и других форматов, просматривать и редактировать их, создавать электронные таблицы и презентации PowerPoint.

Панель инструментов Microsoft Word Online

Панель инструментов Microsoft Word Online

Панель инструментов Excel Online

Панель инструментов Excel Online

 

Правда, набор инструментов для редактирования не столь широк, как на настольной версии. Тем не менее, практически все, из того, что использует средний пользователь здесь присутствует. Есть и клипарты и вставка формул, шаблоны, операции над данными, эффекты в презентациях — все, что нужно.

Таблица в Excel Online

Таблица с диаграммами, открытая в Excel Online

Одно из важных преимуществ бесплатного онлайн офиса от Microsoft — документы, которые первоначально создавались в обычной «компьютерной» версии программы, отображаются именно так, как они были созданы (и доступно их полноценное редактирование). В Google Docs с этим бывают проблемы, особенно в том, что касается диаграмм, таблиц и других элементов оформления.

Создание презентации в PowerPoint Online

Создание презентации в PowerPoint Online

Документы, с которыми вы работали, по умолчанию сохраняются в облачное хранилище OneDrive но, конечно, вы можете их с легкостью сохранить и на свой компьютер в формате Office 2013 (docx, xlsx, pptx). В дальнейшем, вы можете продолжить работу над документом, сохраненном в облаке или загрузить его со своего компьютера.

Основные преимущества онлайн приложений Microsoft Office:

  • Доступ к ним предоставляется полностью бесплатно
  • Полная совместимость с форматами Microsoft Office разных версий. При открытии не будет каких-либо искажений и прочего. Сохранение файлов на компьютер.
  • Наличие всех функций, которые могут потребоваться обычному пользователю.
  • Доступен с любого устройства, а не только с компьютера Windows или Mac. Вы можете пользоваться онлайн офисом на планшете, в Linux и на других устройствах.
  • Широкие возможности для одновременной совместной работы над документами.

Недостатки бесплатного офиса:

  • Для работы необходим доступ в Интернет, оффлайн работа не поддерживается.
  • Меньший набор инструментов и возможностей. Если вам нужны макросы и подключения к базам данных, в онлайн версии офиса этого нет.
  • Возможно, более низкая скорость работы по сравнению с обычными офисными программами на компьютере.
Работа в Microsoft Word Online

Работа в Microsoft Word Online

Microsoft Office Online в сравнении с Google Docs (Документы Google)

Google Docs — еще один популярный пакет офисных приложений онлайн. По набору инструментов для работы с документами, электронными таблицами и презентациями он не уступает онлайн офису от Microsoft. Кроме этого, работать над документом в Google Docs вы можете и оффлайн.

Работа в Google Docs

Документы Google

Из недостатков Google Docs можно отметить то, что офисные веб-приложения Google не в полной мере совместимы с форматами Office. При открытии документа со сложным оформлением, таблицами и диаграммами, вы можете увидеть не совсем то, каким документ задумывался изначально.

Таблицы Google

Та же таблица, открытая в таблицах Google

И одно субъективное замечание: у меня есть Samsung Chromebook, самый медленный из хромбуков (устройств, на базе Chrome OS — операционной системы, представляющей собой, по сути, браузер). Само собой, для работы над документами в нем предусмотрены Документы Google. Опыт показал, что работать с документами Word и Excel значительно проще и удобнее в онлайн офисе от Microsoft — на данном конкретном устройстве он показывает себя значительно быстрее, бережет нервы и, в целом, удобнее.

Выводы

Следует ли использовать Microsoft Office Online? Сложно сказать, особенно с учетом того, что для многих пользователей в нашей стране любое ПО де-факто является бесплатным. Если бы это было не так, то, уверен, многие обходились бы именно бесплатной онлайн-версией офиса.

Как бы там ни было, знать о наличии такого варианта работы с документами стоит, может пригодиться. А за счет своей «облачности» может даже оказаться полезным.

Комментарии (15) к Microsoft Office бесплатно — онлайн версия офисных приложений

  • Валентина

    Спасибо большое! У Вас все нужное и отлично описано! Подписалась на Ваши рассылки два дня назад, но уже получила нужные и полезные советы! Очень хотелось бы узнать — почему не устанавливается Office 2003, случайно удаленный с ноутбука, пишут, что нет какого-то продукта. Огромное Вам спасибо за Вашу работу!

    Ответить

    • Dmitry

      Спасибо за отзыв. А что именно он пишет? О каком продукте речь?

      Ответить

      • Валентина

        Здравствуйте ,Дмитрий! Пытаюсь установить Microsoft Office 2007, но при скачивании пишут, что нет такого продукта,к которому можно было бы применить этот пакет. Мне нужны программы Word и Power Point. Но они никак не хотят устанавливаться на ноутбук.

        Ответить

        • Dmitry

          Валентина, я не совсем понял вопроса. Если речь идет о проблемах с установкой нелицензионного софта, то по этому поводу я ответов не даю.

          Ответить

  • Доруг-оол

    Здравствуйте. Я не совсем по теме. Но вы не поможете ли. Планшет texet tm-9748 3g при подключении к компьютеру комп пишет «usb-устройство не опознано»и т.д. Все перепробовал, перелазил интернет ничто не помогает. Вы сможете мне помочь?

    Ответить

    • Dmitry

      А у вас не Windows XP случаем?

      Ответить

  • Cергей

    Здравствуйте, Дмитрий. Нужно ли перед началом использования Office Online, удалить установленный на ноутбуке Office 365, на который закончилась платная подписка? Спасибо.

    Ответить

    • Dmitry

      Совершенно необязательно. Я бы даже оставил, документы то он все равно открывать продолжает (если не собираетесь устанавливать поверх какую-то пиратку и т.п.)

      Ответить

  • Ирина

    Здравствуйте! Восхищаюсь Вашей разработкой приложения ворд онлайн! Ребята! КАК ОТ НЕЕ ИЗБАВИТЬСЯ?

    Ответить

    • Dmitry

      Ирина, я вас не понял. Я никак не разрабатывал ворд онлайн, Майкрософт это делал. Плюс он же «онлайн», т.е. на сайте Microsoft, потому не понимаю, что вы имеете в виду под «избавиться».. Просто не заходить на сайт с онлайн-офисом..

      Ответить

  • Джим

    Приветствую, Дмитрий! уже 3-4 дня сижу на вашем сайте, и не нарадуюсь, что нашел такой отличный ресурс! У меня Lenovo WIIX 300, планшет-трансформер, там стоит Windows 10. Я снес систему до заводского состояния, и почему-то у меня офисе слетел, не могу найти. Есть только Office Mobile, а был полноценный. Помогите разобраться пожалуйста!

    Ответить

    • Dmitry

      А точно ли он там был предустановлен? Просто судя по описанию планшета в Интернете, офис там не предусмотрен, т.е. судя по всему, вы (или кто-то) его отдельно устанавливали.
      Ну и сразу: в состав Windows офис не входит и никогда не входил (просто, бывает, что пользователи этого не знают).

      Ответить

      • Джим

        Действительно, оказывается, мне его установили отдельно : )

        Ответить

  • Владислав

    Первая мысль: вот я, не знал о такой халяве! Попробовал. Не знал бы о ней вовсе — ничего бы не потерял.

    В MSO online невозможна работа ни с файловой системой компьютера, ни с сетевыми папками – открыть файлы можно только из OneDrive. Сохранить можно также только в облако OneDrive, после чего предоставляется возможность загрузить копию на локальный компьютер или в сетевую папку. Копировать каждый файл, который нужно просмотреть/отредактировать, в облако немыслимо, хранить все файлы там невозможно, хранить частично – неудобно. Так что работать в таком режиме можно только гипотетически, на практике это не работа, а издевательство.

    Учётная запись в Microsoft должна быть личная. Если она оформлена на предприятие, то web-интерфейс совсем другой, и в нём нет никакого бесплатного офиса. Это так, на всякий случай. У меня несколько учёток, полчаса потерял, пока смог добраться до бесплатного Офиса.

    Ответить

    • Владислав

      Каким образом авторизовался на office.com — так и не понял, повторно войти не могу — не принимается логин с паролем. Восстановить пароль нельзя — «нет такого логина». Кнопки «Зарегистрироваться» или «Создать учётную запись» тоже нет. В общем, обычный дурдом от Microsoft.

      Ответить

Оставить комментарий

Список инструкций Windows 10
Загрузочные флешкивсё для создания
Найти телефонпоиск потерянного и украденного телефона
Антивирус онлайн9 способов проверить компьютер на вирусы онлайн бесплатно
Секреты Windows 10скрытые возможности и функции новой ОС
Бесплатная помощькомпьютерная помощь читателям