Как зашифровать файлы и папки с помощью EFS в Windows 11 и 10

Многие знают о такой встроенной возможности шифрования дисков и флешек в Windows 11, Windows 10 и предыдущих версиях системы как Bitlocker, доступной в профессиональной и корпоративной редакциях ОС. Меньшему числу известно о другой функции шифрования файлов и папок — Шифрующей файловой системе EFS, которая также встроена в системе.

В этой инструкции о том, как именно работает шифрование EFS, каким образом оно позволяет ограничить доступ к важным файлам и папкам, как восстановить доступ к данным при необходимости и в чем отличия от BitLocker. Также может быть полезным: Шифрование дисков и флешек с помощью Bitlocker в Windows.

Как работает EFS

EFS позволяет легко выполнить шифрование содержимого выбранных папок или отдельные файлы с помощью средств системы таким образом, что они будут доступны только для пользователя и на том компьютере, где выполнялось шифрование.

Другие пользователи на этом же или другом компьютере будут видеть файлы и их имена на накопителе, но не смогут получить доступ к ним (открыть их, прочесть содержимое), независимо от имеющихся прав в системе.

Этот способ менее безопасен чем шифрование Bitlocker, но если единственная задача — не дать пользователям с другими учётными записями на этом же компьютере даже с правами администратора  просмотреть содержимое ваших файлов, вполне можно использовать и EFS: это будет удобно и быстро.

Как зашифровать папки и содержащиеся в них файлы с помощью EFS

Прежде чем приступить, отмечу: EFS, так же как и BitLocker, недоступна в Домашней редакциях Windows 11/10, только Pro, Entrprise и некоторые другие версии. Шаги для шифрования папки и её содержимого с помощью шифрующей файловой системы EFS в самом простом варианте будут следующими (доступно только для папок на NTFS дисках и флешках):

1. Откройте свойства нужной папки (правый клик мышью — свойства).
2. В разделе «Атрибуты» нажмите кнопку «Другие». 
3. В разделе «Атрибуты сжатия и шифрования» в следующем окне отметьте «Шифровать содержимое для защиты данных» и нажмите «Ок». 
4. Нажмите «Ок» в свойствах папки и примените изменения к вложенным файлам и папкам. 
5. Сразу после этого появится системное уведомление, где вам предложат выполнить архивацию ключа шифрования. Нажмите по уведомлению. 
6. Нажмите «Архивировать сейчас» (ключ может потребоваться для восстановления доступа к данным, если вы потеряли свою учетную запись или доступ к этому компьютеру). 
7. Запустится мастер экспорта сертификатов. Нажмите «Далее» и оставьте параметры по умолчанию. Снова нажмите «Далее».
8. Задайте пароль для вашего сертификата, содержащего ключи шифрования. 
9. Укажите место хранения файла и нажмите «Готово». Этот файл пригодится для восстановления доступа к файлам после сбоев ОС или при необходимости иметь возможность открывать зашифрованные EFS файлы на другом компьютере или под другим пользователем (о том, как это сделать — в следующем разделе инструкции). 

На этом процесс завершен — сразу после выполнения процедуры, все файлы в указанной вами папке, как уже имеющиеся там, так и создаваемые вновь приобретут на иконке «замок», сообщающий о том, что файлы зашифрованы.

Они будут без проблем открываться в рамках этой учетной записи, но под другими учетными записями и на других компьютерах открыть их не получится, система будет сообщать об отсутствии доступа к файлам. При этом структура папок и файлов и их имена будут видны.

При желании вы можете, наоборот, начать шифрование с создания и сохранения сертификатов (в том числе и на смарт-карте), а уже затем устанавливать отметку «Шифровать содержимое для защиты данных». Для этого, нажмите клавиши Win+R, введите rekeywiz и нажмите Enter.

После этого выполните все шаги, которые предложит вам мастер настройки сертификатов шифрования файлов шифрующей файловой системы EFS. Также, при необходимости, с помощью rekeywiz вы можете задать использование другого сертификата для другой папки.

Восстановление доступа к зашифрованным файлам, их открытие на другом компьютере или под другой учетной записью Windows

Если по той или иной причине (например, после переустановки Windows) вы потеряли возможность открыть файлы в зашифрованных EFS папках или вам потребовалась возможность открывать их на другом компьютере или под другим пользователем, сделать это легко:

1. На компьютере в той учетной записи, где нужно иметь доступ к зашифрованным файлам, откройте файл сертификата. 
2. Автоматически откроется мастер импорта сертификатов. Для базового сценария в нем достаточно использовать параметры по умолчанию. 
3. Единственное, что потребуется — ввести пароль для сертификата. 
4. После успешного импорта, о чем вы получите уведомление, ранее зашифрованные файлы будут открываться и на этом компьютере под текущим пользователем.

Отличия шифрующей файловой системы EFS и Bitlocker

Основные отличия двух различных встроенных возможностей шифрования в Windows 11 и Windows 10:

• Bitlocker шифрует целые разделы/диски (в том числе системные) или разделы дисков, в то время как EFS применяется к отдельным файлам и папкам. Впрочем, шифрование Bitlocker можно применить и к виртуальному диску (который на компьютере будет храниться как обычный файл).
• Сертификаты шифрования EFS привязываются к конкретной учетной записью Windows и хранятся в системе (также ключ можно экспортировать в виде файла на флешке или записать на смарт-карту).
• Ключи шифрования Bitlocker хранятся либо в аппаратном модуле TPM, либо могут быть сохранены на внешний накопитель. Открытый диск с Bitlocker одинаково доступен всем пользователям системы, более того, если не использовался TPM, такой диск можно легко открыть и на любом другом компьютере или ноутбуке, достаточно будет ввести пароль.
• Шифрование для папок в случае использования EFS нужно включать вручную (файлы внутри будут в дальнейшем шифроваться автоматически). При использовании Bitlocker всё, что попадает на зашифрованный диск шифруется на лету.

С точки зрения безопасности более эффективно использование Bitlocker. Однако, если требуется всего лишь не дать открыть ваши файлы другим пользователям Windows, а вы используете домашнюю редакцию ОС (где нет Bitlocker) — для этого подойдет и EFS.

Дополнительная информация

Некоторые дополнительные сведения об использовании шифрующей файловой системы EFS в Windows:

• Зашифрованные EFS файлы не защищены от удаления: удалить их сможет любой пользователь на любом компьютере.
• В системе присутствует утилита командной строки cipher.exe, которая может включать и отключить шифрование EFS для файлов/папок, работать с сертификатами, а также очищать содержимое зашифрованных папок на жестком диске, перезаписывая информацию случайными байтами. 
• Если вам требуется удалить сертификаты шифрования EFS с компьютера, сделать это можно следующим образом: зайдите в Панель управления — Свойства браузера. На вкладке «Содержание» нажмите кнопку «Сертификаты». Удалите ненужные сертификаты: в их описании внизу окна в поле «Назначение сертификата» будет указано «Шифрующая файловая система (EFS)».
• В том же разделе управления сертификатами в «Свойствах браузера» можно экспортировать файл сертификата для использования под другим пользователем или на другом компьютере.

Другие материалы сайта на близкую тему: Шифрование файлов, папок, дисков и флешек в VeraCrypt, Как поставить пароль на архив.