История печати принтера в Windows 11 и 10 — как включить и посмотреть

Как включить и просмотреть историю печати в WindowsЕсли по какой-то причине вы хотите отслеживать историю печати на принтере или принтерах, подключенных к компьютеру с Windows, это возможно реализовать несмотря на то, что по умолчанию ведение соответствующих журналов отключено.

В этой инструкции подробно о включении истории печати в Windows 11/10 средствами системы и её дальнейшем просмотре, а также кратко о сторонних средствах для этих целей.

Включение ведения истории печати (отключение очистки очереди печати)

С настройками по умолчанию история напечатанных документов в Windows очищается сразу же после завершения печати соответствующих документов. Однако, это поведение можно изменить.

Если у вас установлена Windows 11, шаги будут следующими:

  1. Откройте «Параметры» (клавиши Win+I) — Bluetooth и устройства — Принтеры и сканеры. Открыть Принтеры и сканеры в Windows 11
  2. Нажмите по принтеру, историю для которого нужно включить, после чего выберите пункт «Свойства принтера». Открыть свойства принтера в Windows 11
  3. Перейдите на вкладку «Дополнительно», отметьте пункт «Сохранять документы после печати» и сохраните сделанные изменения. Сохранять документы в очереди печати

Готово, теперь, чтобы посмотреть историю печати достаточно будет зайти в Параметры — Bluetooth и устройства — Принтеры и сканеры, выбрать принтер и открыть пункт «Открыть очередь печати», документы из неё не будут очищаться автоматически.

В Windows 10 можно проделать то же самое, почти все шаги аналогичны:

  1. Откройте Параметры — Устройства — Принтеры и сканеры.
  2. Выберите ваш принтер в списке и нажмите по нему, после чего нажмите по кнопке «Открыть очередь печати».
  3. Раскройте меню «Принтер» и нажмите «Свойства». Открыть свойства принтера в Windows 10
  4. Перейдите на вкладку «Дополнительно» и включите опцию «Сохранять документы после печати, после чего сохраните настройки.

В результате документы не будут удаляться из очереди печати после её завершения.

Учитывайте, что и в первом, и во втором случае история не хранится в течение неограниченного времени и очищается. Если нужно вести историю в течение продолжительного времени и скрыть её от пользователей, используйте следующий метод.

Долговременное хранение истории печати в «Просмотре событий»

Ещё одна возможность — включить журнал для истории напечатанных документов. Шаги будут следующими:

  1. Откройте «Просмотр событий» Windows, для этого можно нажать клавиши Win+R и ввести eventvwr.msc либо нажать правой кнопкой мыши по кнопке «Пуск» и выбрать соответствующий пункт контекстного меню.
  2. Перейдите в Журналы приложений и служб — Microsoft — Windows — PrintService.
  3. Выберите журнал «Operational» (может называться «Работает» в русскоязычной версии Windows), нажмите по нему правой кнопкой мыши и откройте пункт «Свойства». Открыть свойства журнала PrintService Operational
  4. Отметьте пункт «Включить ведение журнала», при необходимости измените его размер, примените настройки. Включить ведение журнала печати

Готово, теперь события печати для всех принтеров будут регистрироваться в указанном журнале с кодом события 307 (также будут присутствовать ряд других событий, предшествующих печати):

Просмотр истории событий печати в журнале событий 

В информации о событии вы сможете просмотреть, кто напечатал документ и сколько страниц было напечатано.

Сторонние программы для ведения журнала печати

При необходимости вы можете прибегнуть к стороннему ПО, позволяющему отслеживать документы, которые были распечатаны на компьютере с указанием времени печати, имени документа, количества страниц и копий, пользователя, который запустил печать. Одна из самых простых бесплатных программ для этих целей — PaperCut Print Logger (официальный сайт).

История печати в PeperCut Print Logger

Достаточно установить программу и она начнёт ведение истории напечатанных документов (только на локальных принтерах) с момента её установки. В дальнейшем для доступа к журналам можно запустить файл ViewLogs из папки с установленной программой (или пункт «View Print Logs» в папке программы в меню «Пуск»): это откроет HTML-страницу, где по ссылке «View» можно будет просмотреть нужные сведения, по другим ссылкам доступен экспорт истории печати.

Оставить комментарий

Интересное
Список инструкций Windows 11 Windows 10 Подписаться