Режим ограниченной функциональности или совместимости в Word, Excel, PowerPoint — что означает?

При открытии документов в Microsoft Office пользователи могут увидеть сообщение о том, что приложение находится в режиме совместимости или режиме ограниченной функциональности, отчего возникнет закономерный вопрос: что это такое и как убрать этот режим.

В этой инструкции подробно о том, что означают эти режимы и как их отключить, если вы столкнулись с ситуацией в Word, Excel или PowerPoint.

Ограниченно поддерживаемые форматы документов и другие причины

Как правило, причиной ограниченной функциональности в Word и других приложениях Office бывает одно из:

• Отсутствие активации продукта — здесь у меня советов не много: выполнить активацию ключом, если речь идёт об Office 365 — выполнить вход в учетную запись, на которую оформлена подписка, продлить её при необходимости, учитывать, что для подтверждения подписки приложения Office должны иметь возможность время от времени подключаться к серверам Майкрософт.
• Ограничения вызваны не полной совместимостью открытого документа со всеми функциями Office — такое может быть при открытии документа другого офисного приложения, старой версии Office, шаблона документа, а не самого документа. В этом же случае вы можете увидеть «Режим совместимости» в строке заголовка соответствующего приложения, а часть функций в панелях инструментов будут не активны.

Для второго случая, чтобы убрать режим совместимости или режим ограниченной функциональности вы можете преобразовать документ в совместимый формат:

1. При открытом документе откройте меню «Файл» — «Сведения», нажмите «Преобразовать».
2. Вы увидите сообщение «Ваш документ будет обновлен до новейшего формата файла» — прочитайте предупреждение и нажмите «Ок».
3. Документ будет преобразован и открыт в обычном режиме, а его следующее сохранение будет выполнено в новом формате.

В случае, если все создаваемые вами в Word, Excel или PowerPoint документы в дальнейшем открываются в режиме совместимости, проверьте параметры сохранения:

1. В меню откройте Файл — Параметры (может скрывать в пункте «Другие») — Сохранение.
2. В поле «Сохранять файлы в следующем формате» выберите первый пункт из списка — docx для Word, xlsx для Excel или pptx для PowerPoint. Сохраните настройки.

Обратите внимание, если вы редактируете не документы соответствующего приложения Office, а, например, шаблоны, режим совместимости для них может быть нормальной ситуацией и как-либо преобразовывать их не требуется.

В случае, если ваша ситуация отличается от описанной, изложите её детали в комментариях ниже, возможно, я смогу вам помочь с решением.