Как изменить принтер по умолчанию в Windows 11 и Windows 10

При печати документов, если не выбирать вручную принтер, печать будет выполнена на принтере, установленном в Windows по умолчанию и это не всегда то устройство, которое требуется, а иногда и вовсе не принтер, а виртуальное устройство (например, для печати в PDF).

В этой инструкции способы выбрать принтер по умолчанию в Windows 11 и Windows 10 в Параметрах, Панели управления, окне печати и не только.

Как установить принтер по умолчанию в Параметрах Windows 11

Для изменения принтера по умолчанию в Windows 11 вы можете использовать интерфейс «Параметры». Необходимые шаги:

1. Откройте «Параметры», сделать это можно с помощью сочетания клавиш Win+I, перейдите в раздел «Bluetooth и устройства», а затем откройте «Принтеры и сканеры».
2. В следующем окне в разделе «Параметры принтера» отключите пункт «Разрешить Windows управлять принтером, используемым по умолчанию». Если эта опция включена, то по умолчанию будет выбран последний использованный принтер.
3. В этом же окне в списке вверху нажмите по принтеру, который вы хотите использовать в качестве принтера по умолчанию.
4. Нажмите кнопку «Использовать по умолчанию».

Если вы не видите кнопку «Использовать по умолчанию» на 4-м шаге, это означает, что не был выполнен 2-й шаг и управление принтером по умолчанию выполняет Windows.

После этого выбранный вами принтер будет автоматически выбран при запуске печати документов.

В Параметрах Windows 10

Процесс настройки принтера по умолчанию в Параметрах Windows 10 почти тот же, что и в более новой системе:

1. Откройте «Параметры», а затем — пункт «Устройства».
2. Откройте раздел «Принтеры и сканеры», а затем снимите отметку «Разрешить Windows управлять принтером, используемым по умолчанию».
3. Нажмите по имени принтера, который вы хотите выбрать и нажмите кнопку «Управление».
4. Нажмите «Использовать по умолчанию».

Готово, принтер по умолчанию в Windows 10 установлен.

Как изменить принтер по умолчанию в Панели управления

Как и в предыдущих версиях системы, изменение принтера по умолчанию доступно в панели управления Windows 11 и Windows 10.

1. Откройте панель управления. Как открыть панель управления Windows 11, Как открыть панель управления Windows 10.
2. Откройте пункт «Устройства и принтеры» или «Просмотр устройств и принтеров», в зависимости от выбранного вида панели управления.
3. В списке принтеров нажмите правой кнопкой мыши по принтеру, который вы хотите использовать по умолчанию и выберите соответствующий пункт в контекстном меню.

При применении настроек вы увидите предупреждение: «Установить этот принтер в качестве принтера по умолчанию означает, что Windows прекратит управление вашим принтером по умолчанию» — нажмите Ок, это повлияет лишь на то, что Windows не будет устанавливать последний использованный принтер в качестве принтера по умолчанию, а будет полагаться на сделанные вами настройки.

Выбор принтера по умолчанию в диалоговом окне «Печать»

Есть возможность изменить принтер по умолчанию прямо в системном окне печати:

1. В окне печати в списке «Выберите принтер» нажмите по нужному принтеру правой кнопкой мыши.
2. Выберите пункт «Использовать по умолчанию».
3. Подтвердите действие, если появится предупреждение о том, что Windows прекратит управление принтером по умолчанию.

Установка принтера по умолчанию в командной строке или терминале Windows

Не знаю, пригодится ли эта возможность кому-либо, но вы можете запустить командную строку от имени администратора (Терминал Windows также подойдет) и использовать следующую команду:

rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /y /n "имя принтера"

После выполнения команды принтер с указанным именем будет выбран в качестве используемого по умолчанию.