Заметки на рабочий стол Windows 11 и 10 — как пользоваться и дополнительные возможности

В Windows 11 и 10 присутствует встроенное полезное приложение — «Записки», позволяющее создавать заметки на рабочем столе Windows 10, хранить их, синхронизировать с другими устройствами, не только Windows, но и Android, iPhone или Mac.

В этом обзоре подробно о функциях приложения «Записки», работе с заметками на рабочем столе и дополнительных нюансах, которые могут оказаться полезными в контексте рассматриваемой темы. Обновление: появилась новая версия приложения Sticky Notes (Записки), являющаяся частью OneNote.

Использование заметок на рабочем столе с помощью приложения «Записки»

Чтобы начать пользоваться встроенными заметками Windows 11/10, какие-либо особенные навыки не потребуются, достаточно будет сделать одно из:

1. Запустить приложение «Записки» и создать новую заметку на рабочем столе: можно использовать простое форматирование текста, добавление изображений.
2. Нажать правой кнопкой мыши по значку приложения «Записки» в меню «Пуск» или, к примеру, на панели задач, если вы решите закрепить значок там (через раздел «Дополнительно» в контекстном меню), и выбрать один из пунктов «Создать заметку», «Список заметок» (показывает одно окно, в котором собраны все ваши заметки), «Показать все заметки» (все заметки отображаются по отдельности на рабочем столе).

Теперь о некоторых базовых функциях и особенностях работы заметок:

• При закрытии заметки она не удаляется, а просто убирается с рабочего стола и остаётся доступной в списке заметок.
• Удаление заметки можно выполнить в её меню. Там же можно открыть список всех заметок или изменить цвет заметки со стандартного жёлтого на один из дополнительных 6 цветов.
• При редактировании заметок работают стандартные сочетания клавиш: вставка и копирование (в том числе для изображений), изменение стиля текста (например, Ctrl+B для полужирного), отмена последнего действия (Ctrl+Z). А для удаления активной заметки можно использовать Ctrl+D.
• При уменьшении размера заметки на рабочем столе (с помощью мыши), второстепенные элементы, такие как фото, скрываются, как на скриншоте ниже.
• Если у вас много заметок, то открыв список заметок (например, через контекстное меню ярлыка приложения «Записки»), вы сможете легко выполнить поиск по ним.

Как итог, в случаях, когда нужно что-то быстро записать и не потерять: номер телефона или внезапно пришедшую мысль или другую информацию, встроенные записи Windows 10 — могут быть отличным решением для этой цели.

Синхронизация и работа с записками Windows на других устройствах

Если вам требуется иметь доступ к заметкам на рабочем столе Windows 11/10 не на одном компьютере или ноутбуке, но и на других устройствах, в том числе Android и iPhone, прежде всего убедитесь, что в настройках приложения «Записки» используется ваша учётная запись Майкрософт — это необходимо для синхронизации.

Доступ к запискам с других устройств возможен следующими методами:

• Для других компьютеров с Windows 11/10 с той же учётной записью Майкрософт заметки будут синхронизированы автоматически, и вы найдёте их в том же встроенном приложении.
• В приложении Microsoft OneNote для Android и iPhone в меню, помимо записных книжек, присутствует пункт «Записки», где вы можете увидеть все ваши заметки с рабочего стола и работать с ними.
• В приложении Office для Android и iPhone на начальной странице также присутствует пункт «Заметки» с возможностью работать с ними.
• В приложении OneNote для Windows 11/10 и Mac также есть возможность доступа к заметкам Windows 10.
• Вы можете зайти через браузер в онлайн-версию OneNote на сайте onenote.com, где заметки также будут доступны (располагаются в разделе «Feed»).
• В Microsoft Outlook для Windows и Mac также есть возможность работы с заметками Windows 11/10.

То есть почти все продукты Microsoft, имеющие отношение к производительности и организации дел имеют и доступ к заметкам на рабочем столе, из исключений — разве что приложение Microsoft To Do, где такой возможности мне найти не удалось.

Возможно, если вы уже регулярно используете приложение «Записки» в Windows, вы сможете дополнить список его возможностей или приёмов использования в комментариях — будет полезно и мне и другим читателям.